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国能销售华中分公司三举措做好合同归档工作

煤炭资讯网 2023/1/13 18:11:41    经验交流
   
      【本网讯】近日,国能销售华中分公司扎实开展2022年合同归档工作,做到有痕迹、有记录,进一步提升了合同档案管理质量。 
      专人负责,精心准备。该公司提前下发通知,规定归档期限。对已归档的各类合同档案进行认真梳理,对排查出的缺失合同资料,要求合同承办人及时补齐,严把合同归档关,确保合同档案收集、整理、移交环节实现规范化、标准化、制度化,做到应收尽收。
      强化管理,严格复核。该公司在合同资料归档前,对合同资料进行核对,加盖用印复核章并由承办人和部门负责人签字,移交归档部门复核。对合同资料仔细进行甄别、分号、整理,严格审核每份合同资料是否符合归档标准。对不合格、不规范的合同档案,要求承办人做到及时整改,经复核确认无误后,方可进行合同文档归档处理,确保合同管理程序规范、资料完整、风险可控。
      规范整理,科学归档。该公司严守合同档案安全红线意识和底线思维,按照相关制度要求和标准开展资料收集、整理、归档,对全部合同资料进行编号,编制合同档案台账,开展定期自查,对检查中发现的档案安全隐患做到立行立改,确保合同资料完整、准确、系统,有效规避法律风险。


本网通讯员:刘婵      编 辑:一鸣


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