【本网讯】为减少需求部门提报需求计划工作量，精简通用材料库存量，陕西清水川能源股份有限公司物资部经过2个多月的前期准备，首次实行定额采购管理，多措并举，打好降本增效“组合拳”。 

      合理制定采购机制，高效实施定额管理。物资部制定定额采购的绿线（库存高限）、黄线（库存预警线）和红线（库存低限），通过MIS系统自动监控库存量，定期进行补库工作，当库存量低于预警线甚至库存低限时，及时将库存补充至库存高限，以合理的补库机制切实提高定额管理水平。
      充分利用通用的材料共性，科学设定采购限额。物资部根据各库别物料不同特性及库存量、出入库量等信息，综合考虑通用材料类物资在定额采购中的实际意义，以“消耗材料”作为定额采购的实施对象，生产部门可参考往年使用量，综合各专业对同一物料的不同需求量科学设定采购绿线、黄线、红线数量，促进精简通用材料库存量。
      减少需求部门采购工作量，提高采购及时性。用定额采购代替需求计划，生产部门无需再提报定额范围内物资，改由物资部根据定额统一采购，减少生产部门采购工作量，同时省去需求计划、采购询价报价等工作流程，提高采购效率和到货速度。
      实施规模化采购，有效节降采购成本。打破传统采购“一单一询价、一单一招标、一单一签约、一单一结算”模式，实施规模化采购，对定额物资签订年度采购合同。增加在供应市场上对供应资源、采购价格、物资质量、售后服务等方面的谈判筹码，使采购人员从机械性、重复性业务操作中跳脱出来，提高采购效率和管理效果，降低采购成本。已签订的年度定额采购合同中物料单价基本低于或等于近期采购最低价。
      运用数字化手段，节约人力资源。物资部通过MIS系统设定采购限额和监控库存，根据库存量实现一键补库功能，同时设置库存低限报警，动态观察库存，确保库存数量在安全限额范围内。数字化手段的运用，将日常繁琐的工作流程转移到自动化系统中，切实提高了采购工作效率，减少人工错误和人力成本。
      陕西清水川能源股份有限公司物资部本次实行的定额采购是提升管理质量的一次积极尝试，对于降低库存、降本增效具有实际意义。

本网通讯员：赵麒

编 辑：一鸣