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国能销售东胜办多措并举持续提升合同全流程管理水平

煤炭资讯网 2023/11/2 22:37:22    经验交流
   
      【本网讯】今年以来,东胜办事处为落实公司依法合规经营要求,分别从完善管理制度、强化风险防控、细化资料归档和夯实监督检查等方面入手,多措并举以持续提升合同全流程管理水平。 
      完善管理制度,确保运转高效。对本单位当前各类合同涉及面广、数量多、形式新等特点,逐步完善合同管理制度,明确合同承办部门及承办人员各项职责。从采购计划、资质审核、资料收集,到合同审查、正式签订,再到合同履行至履约终止,期间都由专人负责,充分做到事前事中事后全面监督,以防范履约风险。
      强化风险防控,确保签前必审。在充分发挥本单位合规审查作用的基础上,还督促法律顾问在前置审批等支撑性材料与合同条款是否一致、合同文本是否完备、风险提示、合规性审查及相关建议等内容做好实质性审查,以提高合同审查质量,与法律顾问共同加强合同风险防范。
      细化资料归档,确保签后有存。对前置审批、会议纪要及其他与合同相关的资料要按期归档原件,并统一备份电子档案。从国能e商平台签订的电子合同和相关履行凭证,合同承办人要将合同或单据原件下载收集和保存,以确保留档资料的有效性和完整性。
      夯实监督检查,确保履责到位。持续加强监督检查力度,定期开展合同专项检查和抽查,对反馈问题要与法进行及时沟通,要求能整改的立行立改。合同承办人要跟踪合同履行情况,按期填写履约信息,以规范合同履约行为,维护本单位合法权益,助力企业高质量发展。


本网通讯员:陈诚      编 辑:一鸣


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