| 山东分公司推进合同信息化管理水平提升 | |||
| 煤炭资讯网 | 2023/5/6 16:34:12 厂商在线 | ||
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【本网讯】 近日，国能销售集团有限公司山东分公司以合同标准化管理为目标，通过线上线下双管理方式，推进合同信息化管理水平提升。
该公司根据合同管理办法等相关规定开展合同自查工作，以制度标准化、流程标准化、文本标准化、归档标准化、审核标准化的要求，对2022年至今的线下合同、协议等文件进行自查，按照合同编号逐一检查，对每份归档文件的审批单、企业信息、授权情况、补签说明、签订日期等重要信息进行审查，完成对2022年签订合同的审查，并进行归档。依据2023年线下合同提交情况，对合同台账进行查缺补漏，对未提交材料进行补充，确保纸质合同的标准化管理，进一步提升合同管理合规性，降低合同管理法律风险。 该公司积极探索合同信息化管理体系的建设，充分利用智慧大营销平台，在智慧风控板块设置合同执行预警提示，客户合同兑现预警分为三级预警、二级预警、一级预警，在智慧大屏中滚动展示业务类型、合同类型、客户名称及兑现率等内容，并对不同合同类型合同兑现情况、销售类型合同兑现情况进行图型展示分析。同时，该公司与电商公司和CRM顾问进行了大量的沟通，实现了煤炭购销类合同百分之百电商平台签订，实现价格确认函百分之百电商平台传送及确认，打通了线上销售合同的结算单线上确认。通过将相关流程转移至电商平台操作，提高了工作效率，实现节支降费。 通过合同标准化、信息化管理体系工作的开展，加强了业务人员的合同标准化管理意识和法律意识，促进合同信息化管理水平的提升。
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