| 国能销售集团山东分公司“三强化”助推合同管理工作再提升 | |||
| 煤炭资讯网 | 2023/6/13 19:58:35 经验交流 | ||
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【本网讯】为进一步提高合同档案管理水平,推进基础管理工作提升,近期,国能销售集团有限公司山东分公司以制度建设为抓手,以合同管理标准化为目标,多措并举推进合同管理工作再提升。 强化制度建设,筑牢合同管理基础。该公司以制度体系建设为基础,对合同管理相关制度进行完善,并及时组织各部门进行制度集中培训与宣贯,同时邀请常年法律顾问开展普法讲座,对合同管理方面的法律知识进行有针对性的讲解,以此筑牢合同管理工作的制度基础,确保相关工作有制可依、有序可循。
加强信息化建设,提升智能化管理水平。为提高合同审查及归档工作效率,该公司根据相关制度及手册,重新梳理合同审核流程,融合“行起草人中转、合同管理员中转和流程自动中转”三种功能,有效减少中转次数,提高合同审核流转效率,同时融合各业务系统和现代信息办公技术,全面加强合同管理工作信息化建设,提升合同全生命周期智能化管理水平, 增强审查力度,持续提高合规意识。为提高全员合规意识,该公司加大全面审查力度,从合同文本内容、前置文件、企业资质等线上合同附件是否齐全,到线下纸质合同档案与线上文件进行逐一对比,确保合同审查不留死角、无一遗漏。同时借助每季度“大监督”工作开展契机,对合同管理工作进行全方位检查,针对易出现问题进行“点对点”再培训,以提高全员合规经营管理意识,防范合同法律风险,为推动合同管理工作规范化、标准化奠定坚实基础。
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