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特约通讯员档案
| 天然气净化总厂“三个注重”实现管理类档案增量电子化目标 | |||
| 煤炭资讯网 | 2023/7/4 14:39:44 经验交流 | ||
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【本网讯】6月30日，随着2022年度最后一份OA文件成功装盒入库，标志着西南油气田分公司天然气净化总厂圆满完成2021年合同管理档案和2022年OA文件档案的归档工作，有效实现管理类库藏档案“增量电子化”阶段性目标。 注重统筹规划，压实归档责任。坚持深入贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，按照《西南油气田公司2023年档案史志工作要点》，对标“十四五”档案工作评价标准，完善档案治理体系，全面梳理档案工作任务，明确分管领导工作职责，筑牢“档案姓党”意识形态阵地，切实增强档案工作赋能业务发展的支撑促进和服务保障作用。 注重前期介入，打牢归档基础。年初发布“关于做好2023年档案归档工作的通知”，明确归档时间、归档内容、归档流程及归档标准。结合基层单位和机关科(部)室工作业务，提前拟制归档范围，签订归档确认单，保证归档齐全、完整、准确、系统。根据归档人员调整情况，提前统计人数，及时申请账户，做好系统映射，确保按时间节点完成管理类档案归档任务。 注重过程督导，提升归档质量。总结上年度归档工作经验，编制培训课件，进行现场演示教学，提升专兼职归档人员业务能力。实行“错峰”归档，与基层单位和机关科(部)室预约归档时间，提高归档效率。前移服务关口，采取线上服务和现场指导的方式，成功解决OA系统与档案管理系统对接过程中出现的难题，实现档案归档工作的科学化和智能化。 截至目前，共完成管理类档案归档1601件，其中合同类档案661件、OA文件911件、U盘存盘3个、涉密文件29件，除涉密文件外，电子文档上传率100%。
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