| 国能销售华中分公司积极推进合规管理嵌入数字化建设 | |||
| 煤炭资讯网 | 2023/8/28 16:14:44 局矿快报 | ||
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【本网讯】7月份以来,国能销售华中分公司深入贯彻两级公司年中工作会及数字化转型相关会议精神,结合法治合规工作的总体要求,以业务需求为驱动,完善制度体系、优化业务运行兼容、强化交互单据合规深入推进合规管理嵌入数字化平台建设,保障数字化安全高效转型。 按需完善制度体系。根据当前国能e商平台对业务运营及管理模式产生的新变化,该公司主动贴合数字化转型发展需要,以关联较大的《销售管理实施细则》《贸易煤管理实施细则》等关键业务制度及《授权手册》为重点,融入数字化合规管理新理念,对规章制度及管理程序进行再修订优化调整,制度内容兼顾线下线上双模式及预留后期预期性变化,切实将法务、内控、合规及风险管理嵌入业务审批流程,做到变革时期制度覆盖无断点,为数字化转型持续做好制度保障。
合规管控兼容统一。针对转型过渡期平台化深入推进、用户配置进度差异、新场景人员操作能力逐步提升、业务操作线上线下双规交错运行等情况,解决好业务运营和平台建设“两张皮”的问题,该公司线上线下紧密结合,保障业务程序合规,管理标准统一,同时补充规章制度在转型高速期调整以及频繁调整对业务指导性不稳定的不足,采取对相对方资信审查、单据审查与管理、业务档案建档标准等双线并行出现的分离点。及时发布工作提醒或专项工作执行,确保业务在不同模式下业务全流程操作合规管控无断点,为数字化转型持续做好合规管控保障。 数据交互高效合规。在探索推进数字化高效便捷的同时,该公司充分认识平台各方的数据交互与确认其安全高效可信影响着数字化的健康发展,为此高度重视数据信息的交互确认。针对当前场景需要,会同法律顾问深入研究严谨简便的单据模板,会同供应、销售两端深入交流模板交互确认的节点及时效要求,会同数字化小组成员深入研究单据节点配置、数据的采集、信息补录、时效控制,依据不同业务类型、物流模式、交割方式,按照数字化总体布局,一类一策精准布局,重点对货权转移证明等重要法律依据电子单据进行精心编制精准配置,新单据模板保持关键核心框架不变,具备线上线下灵活兼容使用,既便于线下手工编制,又便于线上电子单据数据集成化的生成,为数字化转型以法治合规为准绳筑牢每个基点。
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