| 国能销售集团山东分公司扎实抓好档案管理 | |||
| 煤炭资讯网 | 2024/2/23 11:32:25 厂商在线 | ||
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【本网讯】2月19日，国能销售集团山东分公司进行档案管理自查，从严控归档要求、加强档案安全、强化保密意识等方面进行了周密部署，进一步提升档案管理的规范性。
严控归档要求。该公司对档案出入库管理、档案借阅利用、档案存储安全等档案管理工作逐一进行了全面细致的检查，严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，做好档案的维护、保管工作，切实优化档案管理程序，提升管控水平。全面规范档案管理。严格加强档案归档、保管、调阅等各个环节的管理，确保档案流转全程留痕。对借阅、借出的档案做好登记，借出及时催还。 加强档案安全。档案安全是档案工作的生命线。该公司谨记“安全第一”的理念。从小事做起，提高警惕，下班前巡查档案室，将档案室门窗、电源线路的检查纳入常态化巡查，发现问题要及时报告，及时整改，确保档案室绝对安全。对档案资料有无霉变、尘污、虫害情况进行了重点检查，定时通风、除湿，由专人负责做好每日巡查，切实杜绝各类风险隐患，全力保证档案资料的规范与安全。 强化保密意识。该公司不断提高对档案保密工作重要性的认识，着重增强全体员工的保密意识，要求所有工作人员严格遵守保密制度，切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密。 该公司将积极参加档案管理培训，加强档案管理知识与技能的学习与提升，持续发挥档案管理工作服务审判和服务社会的积极作用，使档案管理工作向更高水准迈进。
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