| 中天合创公司煤炭分公司公司数字档案室顺利通过中国中煤第一批建设试点单位验收 | |||
| 煤炭资讯网 | 2025/2/6 20:36:54 厂商在线 | ||
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【本网讯】1月17日，内蒙古自治区鄂尔多斯市中天合创公司煤炭分公司数字档案室建设工作顺利努力通过中国中煤第一批建设试点单位验收。
中国中煤办公室负责人及相关人员组织档案中心、信息部门及各二级单位验收专家组，通过“现场+视频”方式对煤炭分公司数字档案室建设试点单位进行线上验收。被抽查单位就项目概况、建设情况、设备设施、安全保密、加工成果、经济效益等方面进行详尽汇报。验收专家组通过远程视频方式，对扫描挂接数据和格式进行核查；对电子档案清晰程度、完整情况、目录著录及纸质档案装订上架规范情况进行抽查；对制度中数字档案室建设相关内容进行质询。 针对历史档案管理基础较薄弱、标准不全实际，分公司档案工作人员在数字档案室建设过程中落实中国中煤相关工作部署，克服时间紧、任务重等困难，累计加工文书档案、会计凭证、科研档案、实物档案、声像档案等121917件/卷，存量档案数字化率达到100%，并建成两个专题数据库。开发了协同办公平台、法律合规管理系统接口，实现与中国中煤档案管理的数据集成。公司档案管理工作更加规范化、标准化、流程化和现代化，档案资源可实时收集、在线归档，提高归档效率和质量，有利于档案信息资源互联共享和档案信息资源远程利用。 验收专家组经过紧张有序检查，一致认为该项目完成数量、质量符合要求，加工过程严格按照规定，档案实体、信息数据管理规范，符合检测标准，满足验收条件，同意通过验收。
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