今年3月底，为进一步规范物资管理流程，实现“存量变现”，优化资源配置，切实降低经营成本，公司董事长阳忠义提出了建立全新物资管理系统的构想，并亲自挂帅成立项目组，多次深入现场调研。供应分公司作为项目组主要成员单位，结合实际制定了任务清单，按照时间节点具体推进落实，全面启动系统建设。
              物码“有迹可循”
       系统建设前期，为彻底摸清“家底”，供应分公司总库开展了一次细致的清仓查库工作。供应分公司11名员工加班加点，对库内各类物资的规格、型号、数量、价格、编号逐一核实登记，并为其粘贴专属识别码、分类存放，真正做到“账实相符”，确保“一物一码”全部录入数字化物资管理系统。为进一步优化仓储环境，总库扩建面积2000平方米，为物资有序摆放提供了场地。

       6月底，物资数字化管理系统建设取得阶段性成果，总库系统运行稳定，可实现物资流转全流程的信息化管控与仓库监控全覆盖。通过配套建立系统管理制度，总库的库管员们通过智能PDA扫码，即可将入库、出库、调拨等所有环节的物资变动信息在系统中实时同步更新，极大提升了工作效率与准确性，有效解决了错发、漏发和库存不准确等问题，确保物资时刻处于严密监控与科学调配之下，为物资管理提供了精确数据支撑。与此同时，淝江、前进两矿的分库盘点工作和物资管理数字化系统建设也在紧锣密鼓的推进中。
             “沉淀资产”重焕生机
      全新的物资管理系统不仅实现了库存管理升级，更推动了一场深刻的物资供应流程变革。如今，计划员在收到两矿及直属单位上报的材料计划后，可通过比对物资管理系统内现有库存，精准筛选出可调拨物资，实现“即到、即领、即用”，大大减少了物资重复采购成本和资源闲置损失，缩短了物资从采购到物流配送、现场暂存到实际使用的时间，提高了材料审批、使用效率。这一变革从源头上强化了物资管控的力度，为企业筑起一道坚实的物资成本“防火墙”。

        系统全面运行后，公司将实现对总库及两矿分库账内、账外物资的全覆盖、全流程管控，显著提升物资信息透明度、流转效率和库存管控能力，让上百万“沉淀资产”重新焕发活力，直接推动企业经济效益提升，真正实现物资管理的降本增效。这套总投资约3万元的物资数字化管理系统，以其“小投入、大回报”，充分彰显了南阳公司在提升精细化管理方面的坚定决心与创新实践。