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江西局规范会计电子档案管理

2026/7/15 15:55:31    安监动态

为深入推进财务规范化、数字化建设,严格落实会计电子档案管理相关制度规定,夯实财务管理基础、防范档案管理风险、提升资政赋能效能,近期,江西局全面优化会计电子档案归集、归档、存储全流程管理,依托账务系统、公务之家平台构建电子化归档闭环,系统梳理历年非税收入票据档案,推动财务档案管理由传统纸质保管向数字化、标准化、一体化管理转型升级。

统一标准规范,提升归档质效。严格对标电子会计档案管理相关标准,统一各类会计资料的归档规范、目录分类及存储路径。对电子凭证、财务报表、银行回单、决算资料等各类财务数据逐一核查校验,确保所有归档资料真实完整、合规有效。同时全面固化系统归档流程,将账务数据、电子票据、公务出差资料、历年非税票据档案全部纳入标准化归集体系,补齐新旧档案管理短板,全方位提升会计档案精细化、规范化管理水平。

抓实新旧整理,筑牢档案体系。聚焦日常归档规范和历史档案整理两大重点,全面搭建全覆盖、可溯源、高安全的电子档案管理体系。日常财务工作中,严格实行电子发票与账务系统同源存储、同步归档,做到票账相符、数据统一、全程留痕。规范公务出差档案管理,将出差审批流程、差旅电子发票等资料全部通过公务之家平台线上归集、自动留存,实现公务经费资料闭环管理、有据可查。针对历史档案管理薄弱环节,集中开展2000年以来非税收入票据专项整理归档,对历年纸质、电子非税票据全面梳理甄别、分类扫描、规范建档,有效解决老旧票据存放分散、查阅困难、保管风险高等问题,实现新旧会计档案电子化全覆盖。

下一步,江西局将持续优化会计电子档案管理流程、压实管理责任、强化业务能力建设,以高质量财务档案管理助力全局矿山安全监察事业高质量发展。(李欣)



来源:国家矿山安全监察局江西局
编 辑:徐悉


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